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[分享] 【水哥分享】交大研究生如何一天内办完手续

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发表于 2011-6-20 19:35:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Shaman 于 2011-6-20 19:39 编辑 $ v$ u, z8 ~! D9 q+ D

! i2 Y9 I' D: \' f: H0 }3 T" f看到有同学在分享【研究生毕业的13个章流程 http://www.tianyouzhai.com/forum ... 187&fromuid=864& E9 A! X- E4 r  K
. m  t* F" w! T& l
哥也来分享一个,希望对想快速办事的同学有帮助。& N* _: T  q4 Q' V' F, d8 `% g
以下内容是当年同学整理的,如果对你有帮助,不要感谢哥,感谢作者吧。! K4 I+ \& {1 q5 h! {4 @+ `$ V
BTW: 不排除有与现在不同的地方,不过大体应该都八九不离十吧。
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如何一天内办完手续
       大家想快速办完手续,可以参考下面内容。我是赶着要去上班,所以很快就办完了。当然这也是在魏靖和我女朋友写的总结文档基础上才能快速办完,感谢她们。大家如果计划得好,一天之内可以办完所有的手续。
1、知道答辩结果后马上去白老师那领取《毕业研究生登记表》并填写除了签字部分的内容,然后找班委->白老师->学生处->秘书->导师签字,签字顺序视情况可变。在找白老师签字时拿离校通知单才能进行下面的步骤
2、办手续前做好充分准备:
需要准备的资料有:
Ø  交完学校所有费用,若有贷款,需要准备相关的确认书复印件或者已还款证明的复印件
Ø  归还所有东西(书、实验室设备等)
Ø  答辩完修改后的论文打印装订好(5本,如果要给导师一本可打6本)
Ø  答辩通过证明
Ø  授权书(不跟论文中的一样)
Ø  医疗本
Ø  一卡通、身份证、学生证
Ø  固体胶、剪刀(处理照片)
Ø  需要1张1寸照片,其他地方用的会在13时拿到
Ø  发表的论文复印件(复印封面、封底、目录和论文第一页)
Ø  凑够要报账的发票
Ø  刻录一张光盘,刻录什么内容可以问问自己的导师(不同导师要求不同)
Ø  在行政楼二楼218打印成绩单,不用交钱,交毕业生登记表和体检表给白老师时要用
导师需要签字的有:(签字时给导师光盘)
Ø  毕业登记表
Ø  授权书(交给图书馆的)
Ø  所有论文中的授权书
Ø  离校通知单
Ø  报销单
Ø  答辩通过证明
3、开始办手续时的注意事项及步骤:
需要导师签字才能办的:
1)       先到校医院体检完在9处盖章,交医疗本,拿回体检表(内外科、放射科都在一楼,眼科在二楼,最后到二楼盖离校通知单的章);体检完后到白老师处交体检表、毕业登记表、218打印的成绩单领取报到证;然后将报到证和身份证复印在一张A4纸上,并在报到证的单位后面写上户口投递地址(可以问问户籍室的老师如何填),然后在行政楼一楼左手边办户口(这一项一定要先办,因为需要等2、3天才能拿到户口)-à此处完后第9、12处盖了章
2)       到218办第13项,然后到214办第14项
3)       办理1、2项之前在16楼的院长办公室找院长在答辩通过证明上签字,并办完第8项
4)       办完第4项后办第3项
5)       办第5项时先在网上提交论文(图书馆主页左侧有硕士论文链接,如果提交不上可以拷去给108的老师)再到201领查书卡,再到108(比较难找,图书馆一楼左侧有一道门就去才能看到有108)
注:2)、3)、4)、5)几项可以视具体情况调节顺序
下面的不需要导师签字即可以办:
Ø  6、7、11可直接盖,什么时候去都行;
Ø  先办8(交一楼管理员处交50元,开两个单子到宿管中心盖章)再办10(在校医院旁,后勤集团那条路一直往里走,能看到水电管理中心,进门左手边就是)
4、最后办第15项
5、另外需要转党组织关系的到白老师处办理(先问清除公司党组织接收单位)
6、办理时可以找个自行车,那样快点。
# b( `. `  O- y0 ^8 b: ~

8 ?3 c* m6 A/ a  _; \
附录一:魏靖总结的离校流程
1.     登记表和离校通知:白老师处领取
2.     离校通知:
1)           部分地点及说明:
1/2  行政楼三楼:
A.收据列明各项支出;车票除卧铺外均可报,但建议数量不要太多
   B.先打印“答辩通过证明”-附,由导师、1615院长签字、1606沈老师盖章
3    要在4之后,在沈老师处盖章
     注:在离校通知背面需要导师、白老师、刘老师签字,且刘老师签字前要先将论文的电子版发到她的邮箱
4    地点:1617
5   在图书馆108 交最终版论文一本
A.先在网上交论文
B.打印“授权书”,由导师签字  注:这个是不同于论文上的-附   
C.在201先领取一张查书卡,注:带上一卡通
D.在201左侧的办公室盖章
8   准备50元,先在宿舍楼下开证明,且保证在一个周内离开
9   带一张一寸的照片,交10几块体检费  注:只用盖章,不用检查
注:有公费的可先挂号,将剩余的钱换成药品
10       在校医院新修大楼附近,且要在8之后
12  行政楼一楼左侧
1314  行政楼二楼
15           行政楼二楼  注:要在前面14个章盖完以后
体育部:在排球场附近
通讯所:校医院左侧
2)           部分注意事项:
A.    在行政楼二楼打印一章成绩单 , 218还是214—记不清了---在某个地方要交
B.     五本论文的最终版分别交到:图书馆一本、1617一本、答辩秘书一本、行政楼二楼二本,且五本的授权书那页要由导师和本人签字
C.有条件的话,尽可能先把12搞定,可以尽快拿到毕业证
D.  如要申请保密的,则可打印保密协议—附,分别由导师、院长签字、沈老师盖章,最后交由行政楼414   
    注:如果414关门,可到斜对面办公室询问,有人可帮忙办理
E.       党员要办理党组织关系转接的,先到白老师处开证明,然后到408办理
F.       研究生登记表可以先填了后交刘老师处
3)           建议路线:
A. 8-11-10-9-6-7
B. 12-13-1/2
   我把大部分表格都打包在里头,大家可以不用去下了。希望可以节约大家的精力和时间,但有的地方记不得了,大家将就了哈。
附录二:我女朋友总结的离校手续顺序
l  图书馆网站提交论文(一定要是打印的那个版本),给刘老师发邮件,要你的论文电子版和那个自己打印的反正面的毕业登记表(秘书填写答辩成绩的那个)(jsjjw@home.swjtu.edu.cn
l  最好毕业登记表和离校通知单一起领,因为两个上边都要导师签字(争取一次搞定)
l  打印装订论文6本,其中1本给导师,1本给资料室,1本给图书馆,1本给秘书(要把授权书和创新性声明订在英文题目和中文摘要之间,先授权书,后创新声明),2本给学位办(同给秘书的那本),注意:这个授权书和给图书馆的那个不一样
l  把答辩的ppt,论文最终版本,还有答辩时填写的表格刻张光盘给导师
l  需要导师签字的东西:1、所有授权书和创新性声明;2、毕业登记表;3、离校通知单;4、答辩费用样表(还要沈老师盖章)和报销单(要写明同意报销700元的字样)
填写还款确认书:
打印5份(双面),(***注意利息填写***)本人签字,徐书记签字(如徐不在,问白老师,哪里有徐书记的章),沈主任盖章,学生处盖章(三食堂2楼第一个门),沙湾工行2楼尤佳盖章
填写毕业登记表:
需要自我鉴定,班长签字,学生处签字(需要先办完还款确认书),答辩秘书签字,导师签字;
填离校通知单:
l  体育部(田径场那一排房子),宿管中心(眷诚斋10号楼),信息网络中心,均可以直接盖章,简单
l  医院体检:带着医疗本,在挂号处交钱(19.4元)领表,并且挂号开药(1元),一楼内科开药并填体检表,一楼外科填体检表,二楼眼科填表,二楼医院办公室交医疗本,在体检表上盖章(放射科的章也可以在这里盖),体检表带回。还要在离校通知单上盖章。  顺便在通信所和水电中心(宿管中心的章盖了才盖这个)盖章
l  把体检表,毕业登记表交给白老师,领报到证,要他在离校通知单上签字
l  把身份证和报到证一起复印到一张纸上,到机械馆2120办理户口(最好先办)
l  图书馆还书,在一楼交论文(要和你网上提交的论文比较,还要交一份单独打印的A4纸的授权书),会有一个小纸条,要在交论文的地方盖章,还有1楼有个复印的地方盖章,还有2楼还书的那里盖章。最后拿着那个纸条到2楼还书的地方出门右转在离校通知单上盖章
l  在行政楼3楼报帐,并盖章,再到1楼盖章,顺便到保卫处(行政楼1楼,楼梯左侧)盖章,在2楼培养办盖章,交学生证,领照片(交一张2寸),要一张领取毕业证的证明(到229盖章)。再交两本论文到学位办,交一张1寸照片,盖章,要一张领取学位证的证明(盖章)。
l  把论文交到16楼资料室,盖章;再找沈老师盖学院的章(这个要求第1.2.4.5个章都盖上了,而且通知单的背面要导师签字,白老师签字,刘老师签字(她要在邮箱里看到你的电子档论文和反正面自己打印的那个毕业登记表))
l  最后再把通知单交到行政楼229房间(好像是叫什么什么办公室吧,反正就是通知单里的15号空格),给你个学位证毕业证领取通知单。要他给你的毕业证通知单上边盖章

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, Q( F2 ~$ _* M# Q: C1 TPDF文档,重要的内容用红色标注了。7 Z0 Y' S/ C' L
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交大如何一天内办完毕业生手续.part1.rar (100 KB, 下载次数: 19, 售价: 1 斋米) 0 G; }$ \: ?0 b' V* J

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发表于 2011-6-20 20:38:56 | 显示全部楼层
这个比较给力
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发表于 2011-6-20 20:47:06 | 显示全部楼层
我都看晕了
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发表于 2011-6-20 23:16:48 | 显示全部楼层
楼主的签名很给力
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发表于 2011-6-20 23:47:16 | 显示全部楼层
好人啊
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发表于 2011-7-10 20:51:08 | 显示全部楼层
多谢赐教!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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发表于 2011-7-10 21:32:00 | 显示全部楼层
谢谢分享!!!!<28>
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发表于 2011-7-10 22:30:08 | 显示全部楼层
厉害!
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发表于 2011-7-11 11:40:17 | 显示全部楼层
<24>
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