九里校区办事指南Word版

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目录：
) N7 n3 u- {" L4 C( o) `3 K一、九里校区管委会        6
3 b4 h7 }( \. C! O3 f* A1、管委会办公室日常协调工作流程        6
2、管委会办公室日常公文处理流程        6
3、会议室借用流程        7
4、约见党政领导        7
二、党办        8
: Q) }( c' I( C1、来信来访处理程序        8
2、印章介绍信使用程序        8
3、印鉴刻制程序        9
4、校领导接待日安排及受理问题处理流程        9
5 v0 N' E& V/ B) v5、党委公文流转处理程序        9
6 x2 ]4 X  K$ ~. `6、党委办公室信息报送流程        10
& _( u( a& _; K  b三、校办        10
1、来信来访处理流程        10
2、学校印章使用规定及审批程序        11
" m8 Z3 \& T* n/ ]3、印鉴刻制规定及流程        12
' D& r, ^) l/ x# O' n0 Y: D4、校领导接待日安排及受理问题处理流程        13
4 E5 X" v# ?8 ]. t& m5、校内发文处理流程        13
  K- g* h: x3 s- j' D6、校外来文处理流程        14
7、校内请示、报告（行政工作）呈送规定及处理流程        14
+ |0 z+ J6 i6 Q* ?- o) T# B8、校长办公会议流程        15
9、校长工作会议流程        15
10、学校党政工作例会流程        16
11、开具介绍信        16
; A: G: U* S9 ^12、学校办公自动化账号管理办法        17
13、办公自动化系统客户端安装及维护制度        17
4 Y6 ^8 r# o* B7 v3 j. }. O! J14、计划生育办公室有关工作规定及工作流程        17
四、党委组织部        20
1、转入党组织关系        20
2、转出党组织关系        20
3、函 调 证 明 材 料 信        20
. [- n9 K/ L' R4 W3 E' }- D. ]: C0 Y4、中层领导干部因公（私）请（销）假的暂行规定        21
五、党委宣传统战部        22
0 }6 e: |. C1 F3 |0 W, `1、校园条幅、张贴物和展板等宣传品管理办法        22
2、西南交通大学内部资料性出版物管理规定        23
3、校园网应用网络服务流程        24
4、对外宣传的有关规定        24
六、校团委        25
1、《大学生素质拓展证书》管理规范        25
2、学生会、学生社团活动申报流程        26
3、二级团学组织素质拓展规划项目申请流程        26
, x% O$ Q' E  ~0 Q: \* r4、学生组织教室借用流程        28
5、学生活动室外场地使用申请流程        28
6、摆展板及挂横幅申请流程        28
; |5 G( t% a" i七、学生工作处        29
$ M3 X* m- W) V& x7 _% Z1、专项奖学金评定程序        29
7 l( m4 S& Q% B5 }& N2、学生违纪处理流程        30
3、学生申诉流程        30
3 S" D, ^+ ^6 l6 E9 t4、经济情况证明材料及出具要求        31
- r5 l7 |3 Y8 d, P6 a0 k5、各部处申请学生勤工助学岗位办理流程        32
6、各部处勤工助学酬金发放办理流程        32
+ ]: u6 m: X& ^6 b2 `7 i7、各院系申请勤工助学岗位办理流程        33
8、各院系勤工助学酬金发放办理流程        33
" Q+ ^4 |) t1 j5 y2 ]1 W& z6 l9、学生办理还款确认及展期协议注意事项        33
八、研究生院        35
1、生新生报到注册须知        35
6 a" C( o3 ^+ {0 \2 @$ E* w/ Y2、研究生选课步骤        36
5 a' `0 y5 T! U5 B0 Z: p4 ?3、研究生毕业证书办理、领取流程        42
1 h: G9 {: i+ U. ?0 r* y3 A# s" T8 i4、研究生借用教室办理流程        42
5、研究生出国成绩单、学历证书、学位证书办理流程        43
. ]* R' X. ~+ U$ n9 o6、研究生全科进修办理流程        43
! r/ I' E1 E0 O+ e7、研究生任课教师调课办理流程        44
8、补办学生证流程        45
) H' q' K- G; \0 t1 o3 y, p% g9、在研究生院培养办公室办理离校手续注意事项        45
1 [4 N7 a9 x7 z0 b- Y; P' L! W10、委托领取毕业证的手续        46
. Z2 u/ @. O, W九、教务处        46
) g& O# k9 t/ i7 Z3 s1、办理休学流程        46
: s% \8 O' e! u5 }3 @% i3 \2、办理复学流程        46
- h1 {: t8 ^0 Y8 j4 e% g. Q, @3 K3、办理退学流程        46
1 Q; D) ?( E3 R' V- e4、办理转专业流程        47
/ T& w2 W' b( `$ E. ~' D5、补办、更改学生证流程        47
6、借用教室流程        48
3 S: i/ w4 u# t7、选课流程        48
8、超学分选课申请流程        49
9、排课流程        49
3 l$ |% K8 d  H9 f10、调课流程        50
7 o2 @; \% @% `0 L3 E" }11、成绩复议流程        50
7 W( f, {6 k8 U0 Q; f12、成绩更改流程        51
13、出国成绩办理流程        51
14、返校生考试报名流程        52
3 L/ A+ ?2 e1 Y+ b4 v15、毕业设计（论文）工作流程        52
16、学生考试违纪处理流程        53
17、单科进修流程        54
% J+ P0 ^. [" E: \6 U18、修读第二专业、辅修专业流程        55
. ?2 e9 M0 j, m19、办理毕业证明书流程        56
# N8 ^. Q' O, V$ p% F- [" q/ a20、课程考核（考试）流程        56
( \9 t. _$ j3 f1 k2 f8 ~21、提前毕业工作流程        57
+ y6 K4 d: I/ l. H' }* I8 M: v22、试卷印制流程        58
7 t% I2 r4 `) S1 S十、人事处        59
/ G# X1 w1 }1 v+ T5 b6 q& V2 r1、招聘毕业生流程        59
6 w) h& v4 a9 \# U2、招聘工作人员流程        61
3、招聘社会用工流程        63
( G2 Q# a# ^, w  u# A4、校内调动办理程序        66
5、职工申请辞职、调离等有关问题的处理程序        67
6、留学人员如何申请开具《留学回国人员证明》        68
$ `2 D9 E# L( }* K7、教职工探亲假休假报销通知单        68
# P5 q- i) F  O& I) s  I8、机构设置        69
: c& F) o7 v; o9 p( T9、主要职责        70
十一、计划财务处        70
6 ~" e; F  i0 |4 o6 A1、机构设置        70
" p: w+ g  X: A2、主要职责        71
十二、实验室及设备管理处        71
2 k" u$ g9 z& I, |7 z' j& {3 N+ f; Q1、主要职责        71
6 J7 y$ I1 ]6 q7 B% E9 I/ f7 q4 n0 k2、办事流程        71
十三、保卫处        82
1、补办身份证程序        82
! ]. s# {. e/ |6 J5 o2、姓名更改办理程序        83
十四、后勤集团        83
1、学生公寓管理服务中心        83
2、维修中心        83
3、水电管理中心        84
/ ^, W! |! [: n1 x% H4、浴室与开水服务        84
9 a0 D. p% i6 }* F5、校医院        85
6、通信所        87
7 m' X5 v/ H) ?  d( S7、幼儿园        88
8、驾运中心        88
2 y( V& e$ p: h- ]- n& r9、餐饮酒店        88
10、交通车        89
4 \* z. C0 D: N# M11、镜湖广告  87634719        89
- E4 o% o' Y9 r) ]# e  Z+ X; I% t0 ^十五、信息网络中心        89
. H: o$ K8 G% @% y; X1 _2 V" k1、校园网络开通        89
& o% C9 O: l) b/ o# ~* m8 I) O2、网络充值及一卡通业务办理时间        90
+ p( C' Z% D3 o% g' L2 ]' T十六、图书馆        90
8 ]# D. T( Y& N5 c# V' g1、借书流程        90
! S5 h4 p, {6 D  E1 W6 N2、还书及续借流程        90
3、网上预约图书流程        91
' O/ y) M8 d& u0 Y4、网上续借图书流程        91
9 q7 `+ @( T1 L3 v. {& G5、阅览报纸程序        92
6、阅览期刊及工具书程序        92
( h* I, c! x7 N* g) X( x& q. Y7、随书光盘借阅程序        92
8、书库、阅览室及自习室分布情况        92
十七、网络教育学院        92
# j4 X& b' p7 V' Q' m1、招生简介        92
0 x+ }' G5 ?; g; A& }4 d9 P, p) S& ?2、学生档案管理流程        94
3、校外学习中心上交学费流程图        95
4、进修转学籍流程        96
5、补办学生流程图        97
3 e; \9 [; n% s6 b3 h" z. p6、课程免考流程        98
7、修学与复学流程        99
& z- N( @  }$ I6 E* j8、统考免考流程        101
9、退学流程        101
/ {2 X5 u6 b4 H; h10、新生入学流程        102
11、学籍确认流程        103
* Y& {5 z  Z5 X12、转专业流程        104
" K( ?5 }3 N6 c' X2 m13、成绩复议流程        105
14、缓考流程        106
15、学位申请流程        107
. t% V( E/ q0 S, ]: K十八、成人教育学院        108
1、高等学历教育        109
2、自学考试        109
4 j5 @9 O# a5 ~4 a6 i3、社会化考试        109
! ]3 h! L- _3 ?4、继续教育        109
5、中国市场营销资格考试        109
" T2 G' G1 r( x4 O6 J1 E6、全国铁路机车司机培训考试机构设置        109
: a0 w! _. U0 S) ]7、全国计算机等级考试网上报名        110
8、全国英语等级考试        110


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